集團各部門、二級公司:
為提高工作效率，增強日常管理工作的規范性、科學性，經集團班子會研究，決定將“釘釘”軟件作為集團辦公通訊軟件，除涉及國家機密、企業商業秘密的信息不得在“釘釘”發布外，集團大部分工作事項都通過“釘釘”辦公軟件運行。3月18日集團辦公室已下發《關于試用“釘釘”辦公軟件的通知》，經過一段時間試運行，效果良好，現決定正式啟用“釘釘”辦公軟件。
一、“釘釘”正式啟用功能模塊說明：
（一）消息功能
分別組建集團中層以上群組（動漫工坊）和全體員工群（漫天堂）發布文化部相關文件、會議紀要、大事記、通知、簡報等工作信息及學習交流材料（發布文件自動轉存釘盤）。各部門可建立各自工作群；全體員工之間可分別單獨信息交互。
（二）DING功能
DING發出的消息，保證重要消息必達。
（三）商務電話功能
單人通話、電話會議。
（四）審批功能
正式啟用休假申請表、公務出差審批單、因公外出登記表、辦公用品需求申領單、加班申請單、考勤漏打卡情況表、接待工作審批通知單功能，表單樣式及審批流程與之前使用的紙質版一致，紙質版并行使用至月底后退出。
（五）外勤簽到功能
在京因公外出，至目的地簽到，結合因公外出登記表統計考勤；公務出差無需外勤簽到，專職駕駛員暫不使用外勤簽到。到集團上班不使用外勤簽到，仍以指紋打卡機為準。
（六）日志功能
日志功能包括日報、周報、月報三個模塊，實現工作匯報移動發送，各部門根據自身工作實際自行使用。
（七）釘郵C-mail
具備郵件已讀未讀功能。未讀郵件的人，可通過DING提醒。
（八）釘盤 C-space
管理員負責文件分類歸集和數據庫建立，方便查閱。
二、“釘釘”軟件自5月16日起正式啟用,集團現運行的騰訊通軟件5月底退出使用。全資和控股公司負責人應當進入和使用“釘釘”辦公系統，員工是否進入由其負責人與集團辦公室商定。
特此通知。
中國動漫集團有限公司
2016年5月13日
